25 minuten om de focus terug te vinden na een onderbreking: hoe dit probleem aan te pakken
Tegenwoordig zijn er talloze afleidingen die onze concentratie kunnen verstoren: e-mails die binnenkomen, sociale media die ons uitnodigen om te scrollen, collega’s die om hulp vragen, enzovoort. Voor sommigen is het moeilijk om zich te concentreren op één taak en afleidingen te vermijden. Het kan zelfs nog erger zijn als je na een onderbreking moeite hebt om weer op gang te komen en je concentratie weer op te bouwen. Uit onderzoek blijkt dat het gemiddeld 25 minuten kan duren om de focus volledig te herstellen na een onderbreking. In dit artikel zullen we bekijken wat de oorzaak is van deze concentratieproblemen na onderbrekingen, en hoe je deze problemen kunt aanpakken.
Waarom kost het 25 minuten om de focus terug te krijgen na een onderbreking?
Er zijn verschillende redenen waarom het zo lang kan duren om je concentratie terug te krijgen na een onderbreking.
Ten eerste heeft ons brein tijd nodig om van de ene taak naar de andere te schakelen. Als we plotseling worden onderbroken, kan ons brein moeite hebben om terug te schakelen naar de taak waar we aan werkten voordat we onderbroken werden. Ons brein moet opnieuw “opwarmen” en de mentale toestand opnieuw opbouwen die nodig is om op de taak te focussen.
Een tweede reden is dat onderbrekingen ons uit onze “flow” halen. Flow is de mentale toestand waarin we ons bevinden als we volledig opgaan in een taak. Wanneer we onderbroken worden, worden we abrupt uit deze mentale toestand gehaald en kan het moeilijk zijn om terug te keren naar de flow.
Ten derde kan het zijn dat we na een onderbreking moeite hebben om de juiste mentale toestand opnieuw op te bouwen omdat we worden afgeleid door onze gedachten over de onderbreking. We kunnen ons bijvoorbeeld afvragen wie er belde, wat er in de e-mail stond, of wat de collega tegen ons zei. Deze afleidende gedachten kunnen ons belemmeren om ons opnieuw te concentreren op onze taak.
Hoe kun je de focus herstellen na een onderbreking?
Gelukkig zijn er verschillende strategieën die je kunt toepassen om je concentratie terug te krijgen na een onderbreking. Hieronder bespreken we er enkele.
1. Maak gebruik van de Pomodoro-techniek
De Pomodoro-techniek is een populaire time-managementtechniek waarbij je je werk indeelt in blokken van 25 minuten, gevolgd door een korte pauze van vijf minuten. Na vier blokken van 25 minuten neem je een langere pauze van 15 tot 30 minuten. Door deze techniek te gebruiken, kun je gefocust blijven op je werk gedurende een bepaalde tijd, en dan even pauzeren om te ontspannen. Het kan ook helpen om jezelf te dwingen om geconcentreerd te blijven op je taak, zelfs als er afleidingen zijn, omdat je weet dat er een pauze aan komt.
Als je na een onderbreking moeite hebt om de focus terug te krijgen, kan het helpen om de Pomodoro-techniek toe te passen. Je kunt beginnen met een blok van 25 minuten en jezelf dwingen om je gedurende deze tijd te concentreren op de taak waar je aan werkte voordat je onderbroken werd. Als je jezelf toestaat om af te dwalen, kun je jezelf eraan herinneren dat er over 25 minuten een pauze is. Dit kan je helpen om gefocust te blijven op de taak.
2. Maak gebruik van een pauze-ritueel
Een pauze-ritueel kan je helpen om je gedachten te verzetten na een onderbreking en je te concentreren op de taak waar je aan werkte voordat je onderbroken werd. Het kan een eenvoudige activiteit zijn, zoals een korte wandeling maken, een kopje koffie halen, of even stretchen. Het is belangrijk dat het iets is wat je graag doet en wat je helpt om te ontspannen.
Door een pauze-ritueel toe te passen, kun je jezelf eraan herinneren dat je aan het werk bent en dat je je gedachten moet verzetten van de onderbreking. Het kan ook helpen om je te concentreren op de taak omdat je weet dat er na de pauze-ritueel weer werk gedaan moet worden.
3. Vermijd afleidingen
Een andere manier om de focus terug te krijgen na een onderbreking is om afleidingen te vermijden. Als je weet dat bepaalde dingen je afleiden, zoals sociale media of e-mails, zorg er dan voor dat je deze afleidingen uitschakelt of elimineert. Je kunt bijvoorbeeld je telefoon op stil zetten of op een andere kamer leggen, zodat je niet gestoord wordt door meldingen. Je kunt ook e-mails pauzeren en slechts een paar keer per dag controleren, in plaats van constant te kijken of er nieuwe e-mails binnenkomen.
Door afleidingen te vermijden, kun je jezelf dwingen om te concentreren op de taak en het kan je helpen om de focus terug te krijgen na een onderbreking.
4. Neem een diepe ademhaling
Als je merkt dat je na een onderbreking moeite hebt om de focus terug te krijgen, kan een diepe ademhaling je helpen om te ontspannen en je gedachten te kalmeren. Je kunt diep ademhalen en je richten op je ademhaling om jezelf te kalmeren en te focussen op de taak waar je aan werkte voordat je onderbroken werd.
5. Maak een lijstje
Als je na een onderbreking moeite hebt om de focus terug te krijgen, kan het helpen om een lijstje te maken van wat je nog moet doen. Dit kan je helpen om je gedachten te ordenen en je te concentreren op de taak. Je kunt de taken in volgorde van prioriteit zetten, zodat je weet welke taak je als eerste moet doen.
Conclusie
Het kan moeilijk zijn om de focus terug te krijgen na een onderbreking, maar er zijn verschillende strategieën die je kunt toepassen om dit probleem aan te pakken. Door de Pomodoro-techniek toe te passen, een pauze-ritueel te maken, afleidingen te vermijden, diepe ademhalingen te nemen, of een lijstje te maken van wat je nog moet doen, kun je jezelf dwingen om gefocust te blijven op de taak en de concentratie terug te krijgen.
Het is belangrijk om te onthouden dat iedereen anders is en dat niet elke strategie voor iedereen even goed werkt. Het is aan te raden om verschillende strategieën uit te proberen en te kijken welke het beste voor jou werkt. Het kan ook helpen om te experimenteren met verschillende onderbrekingen, bijvoorbeeld door je werkuren aan te passen, zodat je minder snel onderbroken wordt.
Uiteindelijk is het belangrijk om te onthouden dat onderbrekingen en afleidingen deel uitmaken van het dagelijks leven en dat het niet realistisch is om ze helemaal te vermijden. Het gaat erom hoe je erop reageert en hoe je ermee omgaat. Door jezelf te trainen om gefocust te blijven op je taak en de juiste strategieën toe te passen om je concentratie terug te krijgen na een onderbreking, kun je je productiviteit verhogen en meer gedaan krijgen in minder tijd.
